怎樣確保企業(yè)“春晚”的完美進(jìn)行
更新時(shí)間:2019-07-01
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如今很多公司已經(jīng)著手準(zhǔn)備企業(yè)的迎春晚會(huì)了,然而因?yàn)楣静煌髽I(yè)晚會(huì)的內(nèi)容和看點(diǎn)也各不相同。比如時(shí)候有的企業(yè)晚會(huì)主要是為了對(duì)于優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰,對(duì)過(guò)去一年員工在公司的表現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì),那么都江堰演藝公司建議企業(yè)在籌備企業(yè)晚會(huì)之前一定要通過(guò)收集和整理企業(yè)晚會(huì)相關(guān)的情況再去制定相應(yīng)的企業(yè)晚會(huì)策劃方案作,最后再通過(guò)與企業(yè)內(nèi)部的一些責(zé)任人交流意見(jiàn)后進(jìn)一步完善企業(yè)晚會(huì)策劃方案的內(nèi)容,確保企業(yè)晚會(huì)的完美進(jìn)行。
一般情況下,企業(yè)晚會(huì)的程序通常情況下是企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人上臺(tái)致辭,對(duì)一年的總結(jié)以及對(duì)新一年的期待。員工發(fā)表感言,談?wù)勔荒陙?lái)的工作收獲與得失。而頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),主要是針對(duì)給那些在公司做出突出貢獻(xiàn)的職員。企業(yè)晚會(huì)籌辦最重要的工作便是對(duì)企業(yè)晚會(huì)進(jìn)行估算,企業(yè)晚會(huì)估算包括交通費(fèi)用,場(chǎng)地租賃費(fèi)用,住宿費(fèi)用和企業(yè)晚會(huì)餐飲費(fèi)用等。企業(yè)晚會(huì)估算得合適不但能獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可還能很好地促進(jìn)企業(yè)晚會(huì)的順利進(jìn)行。接下來(lái)都江堰演藝公司就為企業(yè)講一下策劃晚會(huì)需要了解的地方。
首先要考慮的是在哪開(kāi)企業(yè)晚會(huì),如果公司只是在本企業(yè)內(nèi)部舉辦企業(yè)晚會(huì),那么交通費(fèi)用就會(huì)省下很多,如果主辦企業(yè)的分公司在外地,或者企業(yè)晚會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地在別的地方,那么就要考慮交通費(fèi)用了,此外參與企業(yè)晚會(huì)的大概人數(shù),出發(fā)地至舉辦地的交通費(fèi)用和舉辦期間的交通費(fèi)用,尚有迎接嘉賓的交通及返程交通都是要考慮在內(nèi)。
其次都江堰演藝公司建議企業(yè)還應(yīng)考慮企業(yè)晚會(huì)場(chǎng)地的租賃費(fèi)用,這是企業(yè)晚會(huì)預(yù)算中占比重很大的部分。尚有就是企業(yè)想要開(kāi)什么規(guī)模的企業(yè)晚會(huì),需要企業(yè)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有哪些設(shè)備,在企業(yè)晚會(huì)開(kāi)始的時(shí)刻有哪些需要布置的地方等都需注意。
而大多數(shù)的企業(yè)員工對(duì)這方面還不是很熟悉,挨家去問(wèn)企業(yè)晚會(huì)場(chǎng)地的價(jià)格往往會(huì)需要大量的時(shí)間和精力,而因?yàn)橹皇呛献饕淮危芏嗑频杲o出的優(yōu)惠價(jià)格往往不會(huì)很滿(mǎn)意,因此都江堰演藝公司建議企業(yè)預(yù)定選企業(yè)晚會(huì)場(chǎng)地時(shí)能夠到網(wǎng)上去看看,也許網(wǎng)上會(huì)有當(dāng)?shù)鼐频甑南嚓P(guān)介紹,報(bào)價(jià)和網(wǎng)友對(duì)酒店的詳細(xì)評(píng)價(jià),甚至有時(shí)候參加團(tuán)購(gòu)還可以得到更多優(yōu)惠。一旦定下企業(yè)晚會(huì)場(chǎng)地后,接下來(lái)要考慮的就是住宿費(fèi)和餐飲方面了,住宿比較好理解,但是企業(yè)晚會(huì)場(chǎng)地供應(yīng)就更好了,如果沒(méi)有就需要企業(yè)晚會(huì)組織提前去預(yù)定,通常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等有關(guān),還與客房?jī)?nèi)的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān),比喻客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)等服務(wù)有關(guān),所以都江堰演藝公司建議企業(yè)應(yīng)該明確酒店方應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)發(fā)的服務(wù)項(xiàng)目以便做出提前的安排。企業(yè)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的餐飲可以簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜,這取決于企業(yè)晚會(huì)的需要及企業(yè)晚會(huì)的目的。
除非企業(yè)晚會(huì)長(zhǎng)期在室外舉辦,否則企業(yè)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)設(shè)備費(fèi)用往往可以忽略。如果為了一定的視覺(jué)效果而在室外舉辦,那么企業(yè)晚會(huì)視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括設(shè)備的租賃費(fèi)用和設(shè)備的運(yùn)輸、裝配調(diào)試及相關(guān)人員的技術(shù)費(fèi)用,這點(diǎn)也可以請(qǐng)企業(yè)晚會(huì)場(chǎng)地的服務(wù)人員協(xié)助完成。另外很多公司在企業(yè)晚會(huì)開(kāi)完后會(huì)有節(jié)目表演的過(guò)程,在節(jié)目表演的過(guò)程中交叉著年終獎(jiǎng)的發(fā)放,或者公司對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)等環(huán)節(jié),當(dāng)然這些需要在企業(yè)晚會(huì)舉辦前跟都江堰演藝公司提前溝通好,由他們聯(lián)系好表演的場(chǎng)地和所需要的視聽(tīng)設(shè)備。這些部分相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單,企業(yè)只需要統(tǒng)計(jì)好表演的節(jié)目和參與的人數(shù)就可以了。
總之,都江堰演藝公司認(rèn)為企業(yè)晚會(huì)只有充分籌辦,細(xì)心掌握,同時(shí)也需要企業(yè)各個(gè)參與人員的積極響應(yīng),才能完成一個(gè)成功的內(nèi)部春晚。
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